政府機關學校冷氣採購完整指南：台銀共同供應契約流程教學

每年到了冷氣採購季，許多機關學校的承辦人都會遇到同樣的問題：要買冷氣，該走什麼程序？要不要自己招標？型號怎麼選？本文由台銀共同供應契約家電立約廠商「冠成家電」整理，一次說明共契冷氣採購的完整流程與常見注意事項，協助承辦人順利完成採購。

一、什麼是台灣銀行共同供應契約？

共同供應契約（簡稱共契）是依政府採購法第93條，由台灣銀行採購部代表各政府機關，與廠商簽訂的集中採購契約。契約中已議定商品規格與價格，因此各機關「不需自行辦理招標」，即可依契約條件直接向立約廠商下訂，大幅簡化採購作業、縮短採購時程。

適用單位包括：各級政府機關、公立學校、國營事業，以及其他適用政府採購法的機構。冠成家電為台銀共契的家電立約廠商，成立於1990年，累計服務超過3,000家機關學校單位。

二、共契冷氣有哪些組別？如何選擇？

台銀共契的冷氣機依機型分為多個組別，各組適用情境不同：

第一組：變頻窗型冷氣機——適合有窗型開口的教室、辦公室，安裝快速、造價經濟。
第二組：變頻一對一分離式冷氣機——一台室外機對一台室內機，是目前教室與辦公室最普遍的選擇，安靜、省電。
第三組：變頻一對二分離式冷氣機——一台室外機帶兩台室內機，適合相鄰空間、室外機位置有限的場所。
第四組：氣冷式箱型冷氣機——適合禮堂、會議室、餐廳等大空間。
第五組：水冷式箱型冷氣機——適合有冷卻水塔設備的大型場所。
第六組：變頻多聯式空調系統——一組室外機連接多台室內機，適合整棟大樓或多間辦公室的整體規劃。
第七組：天花板循環扇——搭配冷氣使用，讓冷房效果更均勻、更省電。

選擇時主要考量：空間坪數（決定冷氣噸數）、室外機可安裝的位置、電源條件（220V單相或三相電）、以及預算。若不確定該選哪一組，冠成家電可先派員到現場勘查後提供建議。

三、共契採購完整流程（7個步驟）

步驟1：登入政府電子採購網——承辦人以機關帳號登入政府電子採購網的「共同供應契約系統」。

步驟2：查詢共契商品——依契約案號或商品類別查詢冷氣機品項，確認規格、品牌與契約價格。

步驟3：選擇立約商與商品——選定商品與立約廠商（如冠成家電），確認數量。

步驟4：產生並填寫請購單——系統產生請購單，填寫交貨地點、聯絡人等資訊。

步驟5：列印請購單並完成機關內部核准——依機關內部程序簽核。

步驟6：下訂與付款——完成下訂後，廠商依約定時程交貨安裝；付款依政府採購相關規定辦理。

步驟7：簽收與驗收——安裝完成後由機關辦理驗收，確認品項、數量與施工品質無誤。

四、安裝前的注意事項

1. 建議先現場勘查。整批採購（如全校教室裝設冷氣）務必先勘查現場，確認室外機位置、管線路徑、電力容量是否足夠。電力不足時可能需要先辦理電力改善工程。

2. 確認安裝範圍。共契冷氣依契約規定辦理安裝；標準安裝以外的項目（如管線延長、高空作業、特殊支架）會於勘查後另行報價，施工前皆會先確認費用。

3. 預留採購時程。夏季前（約3～6月）為採購旺季，建議提早規劃下訂，避免旺季交貨與安裝排程壅塞。

4. 舊機處理。汰換舊冷氣時，可於訂購時一併確認舊機拆除與回收方式。

五、為什麼選擇冠成家電？

冠成家電成立於1990年，為台銀共同供應契約家電立約廠商，除冷氣機外亦承作顯示器、電冰箱、洗衣機、投影機、RO飲水機、數位相機及室內LED燈具等共契商品。我們銷售日立（HITACHI）、大金（DAIKIN）、Panasonic國際牌、東元（TECO）、聲寶（SAMPO）、禾聯、冰點等多品牌，並於台北、新北、台中、彰化（總公司附設門市）、台南、高雄設有六大服務據點，全省皆可服務，安裝後的保養維修也有在地團隊支援。

六、聯絡我們

如需共契採購協助、現場勘查或報價，歡迎聯繫：彰化總公司 04-735-6650、台北 02-2366-0471、新北 02-2901-6372、台中 04-2299-1229、台南 06-214-3580、高雄 07-375-4460，或透過本站「聯繫我們」頁面留言，將有專員與您聯繫。更多常見問題請參考本站「Q&A」頁面。